1. Úvod
Mgr. Kateřina Bahylová, advokátka, IČO: 09527273, se sídlem Štanderova 881/4, 199 00 Praha, zapsaná v seznamu advokátů vedeném Českou advokátní komorou pod evidenčním číslem 19396 (dále jen „Advokátka“ nebo „Správce“), tímto v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále také jen „Nařízení GDPR“), poskytuje informace o sběru a zpracování osobních údajů ze strany Advokátky.
V rámci této informace o zpracování osobních údajů je popsáno, jaké osobní údaje Advokátka shromažďuje a zpracovává, k jakým účelům a jakým způsobem, kdo je příjemcem těchto osobních údajů, jaká je doba uchování těchto osobních údajů a jaká jsou práva subjektů údajů ve vztahu k ochraně osobních údajů.
Osobním údajem se rozumí jakákoli informace, která jednotlivě nebo ve spojení s jinými informacemi může vést k tomu, že je díky ní ztotožněna konkrétní fyzická osoba. Níže použité výrazy mají tentýž význam jako v Nařízení GDPR.
2. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Advokátka, kontaktní adresa je uvedena výše, Advokátku je možné kontaktovat rovněž prostřednictvím e-mailu: advokatka@akbahylova.cz.
Advokátka při poskytování svých služeb zpracovává osobní údaje a nakládá s nimi v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů a právními předpisy týkajícími se výkonu advokacie, zejména zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii (dále jen „Zákon o advokacii“).
3. Kategorie osobních údajů
Advokátka zpracovává osobní údaje:
- svých klientů a jejich pracovníků či zástupců (včetně bývalých),
- protistran a jejich zástupců, svědků, soudních znalců a dalších osob v souvislosti s klientskými případy,
- spolupracujících osob (včetně bývalých) a uchazečů o práci,
- dodavatelů, obchodních partnerů nebo jejich zástupců (včetně bývalých),
- návštěvníků webových stránek,
- osob, které souhlasily se zasíláním obchodních sdělení či jiným přímým marketingem,
a to vždy pouze v rozsahu, ve kterém je nezbytně potřebuje pro daný účel zpracování.
Mezi osobní údaje, které Advokátka zpracovává, mohou patřit zejména, nikoliv však výlučně, níže uvedené osobní údaje:
- identifikační údaje (např. jméno, příjmení, titul, datum narození),
- kontaktní údaje (např. doručovací adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa),
- platební údaje (číslo účtu a další platební údaje),
- osobní údaje zpracovávané v souvislosti s poskytováním právních služeb (např. údaje o rodinných poměrech),
- údaje návštěvníků webových stránek Advokátky (např. IP adresa, cookies),
- údaje sdělené v rámci přijímacího řízení na pracovní pozici (např. informace o dosaženém vzdělání či praxi).
4. Zdroje osobních údajů
Osobní údaje jsou získávány přímo od subjektů údajů, z veřejně dostupných zdrojů či od třetích stran (orgánů veřejné moci, protistran a jejich zástupců či dalších třetích stran).
5. Účel zpracování osobních údajů
Advokátka osobní údaje zpracovává v souladu s právními předpisy pro různé účely. Podle účelu zpracování se může lišit rozsah zpracovávaných osobních údajů i doba jejich uchování.
Advokátka osobní údaje zpracovává pro tyto účely:
- sjednání a plnění smlouvy, zejména smlouvy o poskytování právních služeb. Bez poskytnutí osobních údajů klientem není možné právní služby poskytovat;
- plnění právních povinností, zejména povinností vyplývajících z právních předpisů o advokacii, daňových a účetních předpisů, zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, a dalších obecně závazných předpisů. Dále se může jednat rovněž o poskytování právních služeb na základě ustanovení orgánem veřejné moci (zastupování ex offo);
- ochranu oprávněného zájmu Správce, přičemž se může jednat zejména o uchování osobních údajů pro případné řešení sporů nebo vymáhání právních nároků Správce;
- ochrana oprávněných zájmů třetích osob, zejména klientů Advokátky.
Kromě výše uvedených případů může Správce zpracovávat osobní údaje na základě souhlasu uděleného subjektem údajů. Souhlas může být Správci udělen například k zasílání obchodních a marketingových sdělení. Konkrétní účel zpracování osobních údajů bude specifikován při udělení souhlasu. Souhlas se zpracováním osobních údajů lze kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena oprávněnost zpracování na základě souhlasu před jeho odvoláním ani oprávněnost dalšího zpracování údajů na základě jiného právního základu (tedy i v případě odvolání uděleného souhlasu je možné nadále zpracovávat údaje např. z důvodu plnění smlouvy nebo plnění právních povinností).
6. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje jsou primárně zpracovávány přímo Advokátkou. V některých případech mohou být při poskytování právních služeb v souladu se Zákonem o advokacii osobní údaje subjektu údajů zpřístupněny v rozsahu nezbytném k naplnění účelu zpracování spolupracujícím advokátům, kteří jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se v souvislosti s advokátní činností Správce dozví.
Při poskytování právních služeb dále může docházet k předávání osobních údajů soudům, orgánům veřejné moci i dalším osobám (např. při podávání žalob, opravných prostředků a dalších úkonech, při vyjednávání obsahu smlouvy druhé smluvní straně, poskytovateli poštovních služeb při zasílání písemností atd.). Podle pokynů a potřeb klienta mohou být příjemci osobních údajů i další subjekty (např. překladatelská agentura).
V některých případech může být Správce dále povinen na základě obecně závazných právních předpisů zpřístupnit určité osobní údaje i dalším subjektům.
7. Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelů stanovených v tomto informačním sdělení, zejména k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je Advokátka povinna jakožto správce osobních údajů osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo na kterou byl subjektem údajů ke zpracování udělen souhlas.
8. Způsob zpracování osobních údajů
Advokátka zpracovává osobní údaje manuálně i automatizovaně, v listinné i elektronické podobě.
9. Práva subjektů údajů
Subjekt údajů má v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva, která vyplývají z právních předpisů a která může kdykoliv uplatnit. Konkrétně se jedná o:
- právo na přístup k osobním údajům – subjekt údajů má právo získat od Správce informaci (potvrzení), zda jsou či nejsou jeho osobní údaje zpracovávány. V případě, že osobní údaje zpracovávány jsou, může žádat o informaci, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány;
- právo na výmaz – jestliže o to subjekt údajů požádá, má Správce povinnost vymazat osobní údaje, které se daného subjektu údajů týkají, pokud jsou splněny podmínky stanovené Nařízením GDPR.
O výmaz nelze žádat v případech stanovených Nařízením GDPR, zejména v případech, kdy je zpracování osobních údajů nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků či v souvislosti s plněním právních povinností vyplývajících ze Zákona o advokacii nebo v souvislosti s ním;
- právo na přenositelnost – subjekt údajů má právo požadovat osobní údaje, které se ho týkají a které Správci poskytl, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo, pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou. Právo na přenositelnost údajů má subjekt údajů v případě, že zpracování je založeno na smlouvě nebo na souhlasu se zpracováním osobních údajů a zároveň se zpracování těchto osobních údajů provádí automatizovaně;
- právo na opravu nebo doplnění – subjekt údajů má právo žádat, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají, případně aby doplnil neúplné osobní údaje. Advokátka má povinnost žádosti v odůvodněných případech vyhovět;
- právo na omezení zpracování – v případech uvedených v Nařízení GDPR má subjekt údajů právo žádat, aby Advokátka omezila zpracování jeho osobních údajů;
- právo vznést námitku – proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech Správce či třetích stran nebo které je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má subjekt údajů právo vznést námitku. Subjekt údajů má právo vznést kdykoliv námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu;
- právo podat stížnost u dozorového orgánu.
Dozorovým orgánem v oblasti ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Advokátka je oprávněna tyto informace o zpracování osobních údajů kdykoli změnit.
Tyto informace o zpracování osobních údajů jsou účinné ode dne 19. 7. 2025.